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Wer wir sind:

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:

Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

#einfach.erstklassig.arbeiten

Ab sofort suchen wir einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden):

Was Du für uns tun kannst:

  • Begrüßung und Betreuung aller Gäste des Hauses
  • Annahme eingehender Telefongespräche sowie deren Weiterleitung an die jeweiligen Fachbereiche
  • Verwaltung der Konferenzräume sowie Raumbuchung
  • Verwaltung und Pflege firmeninterner Verzeichnisse
  • Gewährleistung eines ordnungsgemäßen Erscheinungsbildes des Empfangsbereiches
  • Annahmen von Lieferungen
  • Unterstützung bei Sonderveranstaltungen
  • Weitere administrative Tätigkeiten

Was Du mitbringst:

  • Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Freundliches und professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicher Umgang mit MS-Office und Buchungssystemen
  • Organisatorisches Geschick
  • Gute Englischkenntnisse
  • Kundenorientierung
  • Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Teamfähigkeit

Was Dir bieten:

  • Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
  • Mobiles Arbeiten für deine ideale Work-Life Balance
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr in Vollzeit
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Gesunde Unternehmenskantine
  • Gesundheitsförderung  (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
  • Firmenevents
  • Jobbike
  • Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
  • Parkplätze vorhanden