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Wer wir sind:

#einfach.erstklassig.arbeiten

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:

Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

 

Was Du für uns tun kannst:

  • Verantwortung für die Zollabwicklung: Du sorgst für die ordnungsgemäße, termingerechte und umfassende Zollabwicklung unserer Warenimporte aus Drittländern sowie für den Erhalt der Zollbewilligungen. Dabei vertraust du auf deine umfassende Expertise und triffst Entscheidungen selbstständig und fundiert.
  • Interne und externe Kommunikation sowie Zusammenarbeit: Du kommunizierst souverän mit Zoll- und Bundesbehörden, externen Partnern und internen Bereichen. Durch enge Zusammenarbeit stellst du sicher, dass die Importprozesse reibungslos verlaufen und die Compliance jederzeit eingehalten wird.
  • Implementierung aktueller Vorschriften: Du arbeitest gerne selbstständig und hältst dich stets über die neuesten zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Einfuhr- und Rechtsvorschriften (z.B. UZK) informiert. Deine akribische Nachverfolgung von Terminen und Vorgaben ermöglicht es dir, schnell auf Veränderungen zu reagieren und diese in unsere Abläufe zu integrieren.
  • Kontinuierliche Anpassung der Abläufe und Vorbereitung von CBAM-Meldungen: Du strebst danach, den Status quo zu wahren und gleichzeitig Prozesse Schritt für Schritt zu optimieren. Bei auftretenden Problemen hast du den Ehrgeiz, Lösungen effizient und zielgerichtet umzusetzen.
  • Ansprechpartner bei Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen: Du bist die zentrale Anlaufstelle für Zoll- und Außenwirtschaftsprüfungen im Rahmen der Einfuhr. Dabei legst du großen Wert auf Detailgenauigkeit und vertiefst dich tief in die einzelnen Prozesse.
  • AEO-Kontaktmanager: In deiner Rolle als AEO-Kontaktmanager trägst du die Verantwortung für die Erhaltung unserer AEO-Bewilligung. Du führst proaktive Berichterstattung durch und überwachst regelmäßig die Einhaltung der AEO-Vorgaben.
  • Fachliche Umsetzung von Zollsoftware-Releases: Du bist verantwortlich für die fachliche Umsetzung von zollseitigen Releases der Zollsoftware. Dabei arbeitest du eng mit dem Anbieter der Zollsoftware sowie unserer internen System-Administration zusammen, um eine reibungslose Integration und Funktionalität sicherzustellen.

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, Einkauf/Import, Logistik oder Spedition, oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in der Einfuhr-Zollabwicklung
  • Teilnahme an Fachseminaren und Nachweise der beruflichen Befähigung im Einfuhr-Zollbereich durch Zertifikate von anerkannten Seminar-Anbietern
  • Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften sowie der AEO-Vorschriften
  • Umfangreiche Kenntnisse und sicherer Umgang mit der Zollsoftware ATLAS sowie dem Vorsystem NCTS
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Perfektionsanspruch sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was wir Dir bieten:

  • Eine intensive Einarbeitung über mehrere Wochen und Betreuung durch einen Onboarding-Manager
  • Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung
  • Eine offene Unternehmenskultur eines mittelständischen Familienunternehmens
  • Mobiles Arbeiten für deine ideale Work-Life Balance
  • 30 Tage Urlaub
  • 37 Stunden pro Woche
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 80%-100% Remote zu arbeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten
  • Gesunde Unternehmenskantine
  • Gesundheitsförderung  (ergonomischer Arbeitsplatz, Arbeitsplatzbrille, Gesundheitstage etc.)
  • Firmenevents
  • Jobbike
  • Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
  • Parkplätze vorhanden

 

Bist Du der Mensch der zu uns passt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.